DEINE AUFGABEN

• Du kümmerst dich um die Verwaltung des Zeiterfassungssystems, unterstützt die Anwender und erstellst regelmäßige Reports
• Zudem übernimmst du die Erstellung und Verwaltung der Dienstausweise sowie die Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
• Du bist aktiv im Stellenmanagement, hilfst bei der Personalplanung, beantragst Einstellungen und verfasst sowie verfolgst Stellenausschreibungen
• Darüber hinaus kümmerst du dich um die Anforderung und Übergabe von Arbeitsverträgen
• Außerdem bist du die erste Ansprechperson (m/w/d) für alle Fragen rund um den Personalbereich und arbeitest eng mit den zentralen Fachbereichen zusammen
• Du planst und organisierst sowohl interne als auch externe betriebliche Veranstaltungen und Aktionen
• Du koordinierst die Leiharbeitenden und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du unterstützt die Mitarbeitenden bei der Planung und Organisation ihrer Dienstreisen
• Zu guter Letzt hilfst du bei der kaufmännischen Administration, zum Beispiel im Bereich Rechnungswesen

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Aus- oder Fortbildung im Bereich Personaladministration
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kannst die Programme effizient einsetzen
• Du trittst souverän, verbindlich und freundlich auf und kannst dich in verschiedenen Situationen sicher und professionell bewegen
• Zudem arbeitest du diskret und sorgfältig
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent, bist belastbar und flexibel – auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick
• Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest selbstständig und gehst ergebnisorientiert vor

DEINE BENEFITS

• Flexibles Arbeiten
• Attraktives Gehalt und Sonderleistungen
• Weiterentwicklung
• Gesundheitsmanagement
• Ein gutes Arbeitsklima